Vedtægter for

Harmonikaklubben Harlekin Vojens.

§1.

Klubbens navn er: Harmonikaklubben HARLEKIN Vojens.

§2.

Klubbens formål er at være samlingspunkt for harmonikaspillere, der ønsker at udøve harmonikaspil til gensidig glæde og fornøjelse, samt at øge interessen for harmonikaspil.

§3.

Harmonikaklubben HARLEKIN skal være åben for harmonikaspillere, som har fornødent spillemæssig kunnen og et grundlæggende nodekendskab, der modsvarer Harlekins repetoire. Andre instrumentspillere kan optages, når instrumentet anses for ønskeligt som supplement til harmonikaspil.

§4

Harmonikaklubben HARLEKINs størrelse må med sin nuværende struktur ikke overstige 20 aktive medlemmer. Hvis det anses for formålstjenligt for Harlekin, må bestyrelsen dog i enkeltstående tilfælde disponere fra denne regel.

§5

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Regnskabet følger kalenderåret. Kontingent opkræves umiddelbart efter generalforsamlingen og skal være indbetalt inden udgangen af maj måned.

§6.

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned i det efterfølgende år. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være afleveret til bestyrelsen skriftlig, senest 8 dage før generalforsamlingen. Stemmeret har enhver, der har betalt kontingent for året før generalforsamlingens afholdelse og møder personligt op til generalforsamlingen. Afgivelse af fuldmagt kan ikke finde sted. I øvrigt sker afstemningen skriftligt, såfremt blot et medlem fremsætter ønske herom.

§7.

Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges på lige år. Alle valg er gældende for 2 år, dog afgår 2 bestyrelsesmedlemmer ved første ordinære generalforsamling efter lodtrækning. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer samt sekretær, der fører protokol ved bestyrelsesmøder og generalforsamling.

Bestyrelsen kan udpege hjælpere til udvalg og specialopgaver etc.

§8.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages og højest 1 måneds varsel ved skriftlig henvendelse til medlemmerne samt meddelelse på førstkommende klubmøde. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.

§9.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere ( disse må ikke være bestyrelsesmedlemmer )
2. Beretning for det forløbne år.
3. Kassereren aflægger regnskab til godkendelse.
4. Fastsættelse af medlemskontingent.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af 2-3 bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 1 revisor.
9. Valg af 1 revisorsuppleant.
10. Eventuelt. ( under dette punkt kan der ikke foretages afstemning )

Kun de punkter, der er opført på dagsordenen og ændringsforslag til disse kan behandles på generalfoesamlingen.

§10.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes, dersom ¼ af samtlige medlemmer indgiver skriftlig begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling med angivelse af hvilke emner man ønsker behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter begæringens fremsættelse overfor bestyrelsen.

§11.

Beslutning om vedtægtsændringer samt om klubbens opløsning kan træffes af enhver generalforsamling, når mindst  ¾  af samtlige medlemmer deltager og mindst ¾ af fremmødte stemmer for forslagene. Er mindre end ¾ af medlemmerne til stede, men ¾ af de fremmødte stemmer for forslagene, indkaldes inden 30 dage til en ny generalforsamling, hvor forslagene vedtages med almindelig stemmeflerhed. Den generalforsamling, der endeligt vedtager klubbens opløsning afgør samtidig, hvilke kulturelle formål foreningens aktiver skal tilfalde.

§12.

Et kluborkester skal være på mindst 4 medlemmer. Grupper på mindre end 4, må ikke optræde som Harlekinorkester, må ikke anvende Harlekin veste, Harlekin sangbøger eller på anden måde identificere sig som Harlekin. Det accepteres, at det/de enkelte medlemmer tager opgaver i eget navn og for egen regning, hvor og når det ikke strider mod Harlekins interesser.

                                                                                                                                                                              Disse vedtægter er gældende fra d. 27. februar 2004.